Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Telekommunikationsgesetz – TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ISHF - Friedrich Hofbauer

Mitterfeldstraße 7

3151 St. Pölten, Österreich

E-Mail: office@ishf.at

Web: www.ishf.at

2. Server-Log-Files

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies umfasst:

● Browsertyp und Browserversion

● Verwendetes Betriebssystem

● Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

● Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

● Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und technischen Optimierung der Website. Die Logfiles werden nach Ablauf der Sicherheitsnotwendigkeit automatisch gelöscht.

3. Kontakt mit uns und SSL-Verschlüsselung

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Datenverarbeitung basiert auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung und Betreuung von Kundenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.

4. Domaincheck und Domainregistrierung

Domain-Verfügbarkeitsprüfung (Domaincheck):

Wenn Sie auf unserer Website den Domaincheck nutzen, verarbeiten wir den von Ihnen eingegebenen Domainnamen sowie Ihre IP-Adresse, um den Verfügbarkeitsstatus bei den zuständigen Registrierungsstellen (z. B. nic.at GmbH) abzufragen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Suchdienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.1 Domainbestellung und -Registrierung:

Kommt es zur Bestellung einer Domain über unsere Website, erheben und verarbeiten wir die für die Registrierung erforderlichen Inhaber- und Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. Firmenname und bei einer Übernahme den AuthCode).

● Weitergabe an Dritte: Zur Durchführung der Registrierung werden diese Daten an den von uns eingesetzten technischen Registrar bzw. Provider sowie direkt an die jeweils zuständige Registrierungsstelle (Registry) übermittelt (z. B. nic.at GmbH für .at-Domains, EURid für .eu-Domains oder die jeweilige Vergabestelle für generische TLDs). Ohne diese Übermittlung ist eine Registrierung der Domain auf Ihren Namen technisch und rechtlich nicht möglich.
● WHOIS-Einträge: Bitte beachten Sie, dass Registrierungsstellen verpflichtet sein können, Inhaberdaten in Abfrage-Datenbanken (WHOIS) zu verarbeiten und berechtigten Dritten nach den Vorgaben der DSGVO und den Richtlinien der jeweiligen Registry zur Verfügung zu stellen.
● Rechtsgrundlage & Speicherdauer: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages über die Domainregistrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Beendigung des Domainvertrags werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbes. steuer- und unternehmensrechtliche Fristen von 7 Jahren) gelöscht.

5. Newsletter und ISHF-Newsletter Opt-In

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

● Wir verwenden das Opt-In-Verfahren zur ISHF-Newsletter Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit bei einem empfangenen Newsletter stornieren. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

6. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich, effektiv und sicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Rechtlich notwendige Cookies werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 165 Abs. 3 TKG 2021) gesetzt. Nicht zwingend erforderliche Cookies (z. B. zu Marketing- oder Analysezwecken) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen, wenn diese überhaupt in Verwendung sind.

7. Social-Media-Verlinkungen (YouTube, Facebook, Instagram)

Auf unserer Website sind lediglich normale Verlinkungen zu unseren Social-Media-Kanälen (wie Facebook, Instagram oder YouTube) eingebunden. Im Gegensatz zu Social-Media-Plugins werden bei der reinen Ansicht unserer Seite keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf das jeweilige Icon klicken und auf die externe Plattform weitergeleitet werden, erfassen die Betreiber (wie Meta Platforms Ireland Limited oder Google Ireland Limited) Ihre Daten gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien.

8. Einsatz von KI-Systemen

Zur Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten (wie Texten, Grafiken oder Bildmaterial) auf dieser Website werden KI-Werkzeuge eingesetzt. Gemäß den Vorgaben der EU-KI-Verordnung (AI Act) erklären wir hierzu Folgendes:

● Menschliche Endkontrolle: Sämtliche KI-gestützten Fachbeiträge und Webinhalte werden vor ihrer Veröffentlichung durch den Seitenbetreiber sorgfältig auf inhaltliche Richtigkeit, Qualität und Diskriminierungsfreiheit geprüft. Die redaktionelle Verantwortung verbleibt vollständig beim Menschen.

● Kennzeichnung von Medien: Fotorealistische oder potenziell täuschende Bilder, die rein KI-generiert wurden, werden direkt am jeweiligen Inhalt klar als solche ausgewiesen.

● Datenschutz: Bei der Nutzung von KI-Systemen werden zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten von Kunden oder Website-Besuchern verarbeitet oder in die Modelle eingespeist.

9. Online-Terminbuchung

Wenn Sie über unsere Website unter https://ishf.at/termin einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Buchung und Vorbereitung des Termins.

9.1. Erhobene Daten Name (Pflichtfeld): Zur persönlichen Zuordnung der Buchung und Ansprache.

E-Mail-Adresse (Pflichtfeld): Zur Übermittlung der Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In) und weiteren Terminabwicklung.

Telefonnummer (Optional): Für eventuelle kurzfristige Rückfragen oder organisatorische Abstimmungen.

9.2. Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In) Um Missbrauch zu verhindern, nutzen wir ein zweistufiges Bestätigungsverfahren: 1. Nach Absenden der Buchungsanfrage erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. 2. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink anklicken, gilt der Termin als verbindlich gebucht und reserviert. Unbestätigte Buchungsanfragen werden nach Ablauf der Bestätigungsfrist automatisch gelöscht.

9.3. Weitere Kontaktaufnahme Nach erfolgreicher Bestätigung werden alle weiteren Details und organisatorischen Fragen zum Termin direkt im persönlichen Kontakt mit Ihnen (per E-Mail oder telefonisch) geklärt.

9.4. Rechtsgrundlagen (DSGVO) Die Verarbeitung von Name und E-Mail-Adresse erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der Telefonnummer erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

9. 5. Speicherdauer Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Termins und die anschließende Betreuung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

10. Datenschutz beim Webkostenrechner

Der Einsatz unseres Webkostenrechners dient der unverbindlichen Budgetermittlung für Ihr Webprojekt. Wir verarbeiten dabei ausschließlich die Daten, die Sie aktiv eingeben.

Details zur Datenverarbeitung:

● Verarbeitete Daten: Von Ihnen ausgewählte Optionen, Projektparameter sowie im Rechner eingegebene Konfigurationen. Sofern Sie am Ende des Rechners ein Angebot anfordern, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Ihre E-Mail-Adresse wird zur Bestätigung verifiziert (Sie müssen einen Linkt in der Mail bestätigen, erst dann erhalten wir Ihre Anfrage).
● Zweck der Verarbeitung: Erstellung einer kalkulierten Kostenschätzung sowie Kontaktaufnahme zur individuellen Angebotserstellung.

● Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

● Speicherdauer:

● Reine Rechnereingaben ohne anschließende Kontaktaufnahme bzw. Angebotsanfrage werden nach Beendigung der Session (oder spätestens nach 30 Tagen) gelöscht.

● Kommt es zu einer Kontaktaufnahme und einem anschließenden Auftragsverhältnis, verarbeiten wir die Daten für die Durchführung und Abwicklung des Projekts sowie zur Rechnungslegung. In diesem Fall werden Ihre Daten für die Dauer der geschäftlichen Beziehung sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und unternehmensrechtliche Pflichten) gespeichert.

● Empfänger der Daten: Die eingegebenen Daten werden ausschließlich von uns als verantwortlichem Anbieter verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

● Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

● Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

● Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

● Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

● Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (office@ishf.at) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

ISHF Friedrich Hofbauer

Mitterfeldstraße 7, 3151 St. Pölten, Österreich

Tel: +43 676/7820782 | E-Mail: office@ishf.at